眾所周知ERP系統(tǒng)是用來幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理的工具，所謂管理，控制是其中不可缺少的部分，甚至可以說是核心，那么，如何才能將ERP軟件的控制功能完美的與企業(yè)管理相融合呢？
在整個ERP軟件里，從另一個視覺觀察，通篇都在敘述管理哲學(xué)和管理思想，其邏輯關(guān)系叫人感覺其理論與實(shí)踐的完美結(jié)合，計(jì)算機(jī)管控藝術(shù)的原則性與靈活性完美結(jié)合。因?yàn)樽⑷肓斯芾硭枷?，ERP軟件也就有了靈性。ERP具有嚴(yán)密的計(jì)算邏輯和超強(qiáng)的控制能力。其中的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。
ERP系統(tǒng)的控制是通過“核對”來實(shí)現(xiàn)的。下一級單據(jù)要核對上一級，以利于上級對下一級的控制，下一級對上一級的追溯。從訂單提報(bào)到BOM錄入，到工單、采購單的形成，每一個操作都有來源；車間領(lǐng)料要核對工單、外購入庫要核對采購單、車間入庫要核對工單、銷售要核對訂單，每個動作都有原?因，下游要核對上游的數(shù)據(jù)，否則無法歸集，形不成閉環(huán)，脫離了計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、控制、總結(jié)、考核、提高的管理哲學(xué)。上游沒有源，下游就沒有水ERP軟件整個供需邏輯很清晰，你可以不去核對上游，你將失去追溯的權(quán)力；你一方面可以簡捷靈活，在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報(bào)表，必需你去維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持，你有所得就有所失，要想使用好ERP系統(tǒng)，都是你自己的問題。
ERP系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科的高度集成。這個信息化的代名詞，企業(yè)管理的泊來品有強(qiáng)大的功能解決手工不能解決的問題，特別是重復(fù)性的工作，你的管理控制能力有多少，精力有多少，管理成本有多少，管理水平有多高；你就可以把管理的細(xì)節(jié)定位在那里，管控的額度設(shè)置在那里，比如工序的控制，定額的控制等，系統(tǒng)永遠(yuǎn)會叫你在這種自我矛盾的心理中取設(shè)。對細(xì)節(jié)管理的收放自如，ERP軟件能做到，人工做不到，因?yàn)橛?jì)算機(jī)程序是通過操作指令合成的，隨著知識的滲透，許多ERP軟件功能趨同。
如果你是一個聰明的管理專家，一定不會和計(jì)算機(jī)較勁，會明智的有所為有所不為。ERP系統(tǒng)以最大限度的量化來解決定性的問題，它不像企業(yè)哲學(xué)那樣虛無縹緲，是看得見摸得著的操作平臺，它告訴你企業(yè)管理中哪些是應(yīng)該做的，哪些是不該做的，兩種方案只選其一，絕不會模棱兩可提供似是而非的答案，它是具體的，對就是對，錯就是錯。輸入數(shù)據(jù)時，輸入的垃圾，輸出的絕對是垃圾，每一個操作都有來源，產(chǎn)生的每一個錯誤也都有原因。它的思路每時每刻都很清醒，真理正確永遠(yuǎn)在它那邊，錯誤都屬于你。ERP系統(tǒng)很耿直，它的分析報(bào)告也很公正，匯報(bào)時絕不添油加醋，更不會修飾語言的感情色彩，如果論其人品當(dāng)屬上乘。
在長期的生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度控制中，也許人們積累了大量的經(jīng)?驗(yàn)，比如“中庸之道”，“經(jīng)驗(yàn)公式、保險(xiǎn)系數(shù)、定額”，“以不變應(yīng)萬變”，“學(xué)會彈鋼琴”，“無遠(yuǎn)慮，必有近憂”，“做計(jì)劃要長短結(jié)合，進(jìn)退皆宜，左右逢源，做到不積壓又能保證生產(chǎn)”，“做到剎車時軟著陸，擴(kuò)產(chǎn)時啟動迅速”等等。有時組織生產(chǎn)真的就像排兵布陣一樣，那些先，那些后，那些打穿插，那些作伏兵，那些做機(jī)動，糧草、彈藥如何保證，才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長搞綜合平衡的人，決策時總有海納百川的胸懷，高瞻遠(yuǎn)矚，把過去、現(xiàn)在、未來進(jìn)行精心的策劃，坐如石佛，動如脫兔。在某一具體細(xì)節(jié)上，又總是心細(xì)如絲，不漏掉任何一個環(huán)節(jié)。
由此可以推出，盡管ERP軟件是一個科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理的集合體，但是他也有它自己的局限性，起碼如果你是懷著懶散、錯誤的心態(tài)去對待它，那么你收到的回饋也將是毫無用處的廢品。
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